Configurar a emissão de nota fiscal

A NFS-e é emitida pela prefeitura do seu município, com o seu certificado digital. O sistema fala com a prefeitura por você — mas precisa de três coisas antes.

O que você precisa ter em mãos

1. Certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12) e a senha dele. É o mesmo certificado usado no e-CAC. Se você é MEI ou ME e não tem, ele é comprado em uma autoridade certificadora.
2. Inscrição municipal. O número do seu cadastro na prefeitura. A maioria dos municípios recusa nota sem ele.
3. Alíquota de ISS do seu município para o serviço de psicologia. Costuma ficar entre 2% e 5% — confirme com seu contador ou no site da prefeitura.

Onde configurar

Configurações › Nota fiscal.

O certificado

Envie o arquivo e a senha. Nenhum dos dois fica guardado no PsicologoFácil — eles são repassados ao emissor e descartados. O que fica aqui é o identificador, o titular e a validade, para a tela poder avisar quando estiver perto de vencer.

Um A1 vale um ano. Quando vencer, envie o novo pela mesma tela.

Os dados do emitente

Preencha exatamente como está na prefeitura. Divergência de razão social ou endereço é a causa mais comum de recusa.

O código IBGE da cidade tem 7 dígitos (São Paulo é 3550308). É esse código que o fisco usa — o nome da cidade é enfeite.

Tributação

• Simples Nacional: não optante, MEI, ou ME/EPP.
• Regime especial: se você é autônomo inscrito ou sociedade de profissionais, o ISS costuma ser fixo por profissional em vez de percentual sobre a nota. Escolher errado aqui é pagar imposto errado — confirme com seu contador.
• Item da LC 116: psicologia e psicanálise é 4.16. Neuropsicologia, terapia ocupacional e psiquiatria usam item diferente.
• CNAE: atividades de psicologia e psicanálise é 8650003.

Teste em homologação antes

O campo Ambiente começa em homologação. Nota emitida ali não vale como documento fiscal — serve para conferir se o preenchimento passa. Emita uma, veja o resultado, e só então mude para produção.

Ligar

A chave Emissão ligada só destrava depois do certificado enviado. Com ela desligada, nenhuma nota sai — nem manual, nem automática.

Emitir automaticamente faz a nota sair sozinha quando você dá baixa numa cobrança. Vale só para cobranças pagas depois de você ligar a opção: ligar não emite retroativamente meses fechados.