Cadastrar um paciente

O cadastro é curto de propósito. Só o nome é obrigatório — o resto você preenche conforme precisar.

Os campos que mudam alguma coisa

• Nome completo. Obrigatório. Fica no prontuário e nos documentos.
• Nome de exibição. O que aparece nas listas e na agenda. Se você não informar, o sistema abrevia o nome completo.
• CPF. Não é obrigatório, mas destrava a nota fiscal: muitos municípios recusam NFS-e sem o documento do tomador. Também entra no recibo.
• E-mail e telefone. Usados para enviar cobrança e link de teleconsulta.
• Valor da sessão. Sobrescreve o valor padrão do seu perfil só para este paciente.
• Frequência. Semanal, quinzenal, mensal ou avulso. Alimenta a projeção do financeiro.

Por que o nome aparece abreviado

Nas listas e nos relatórios o nome sai abreviado — "Maria S." em vez do nome inteiro. É sigilo, não limitação: a tela do consultório fica aberta enquanto alguém entra na sala, e a lista de quem faz terapia com você é, por si só, informação sensível.

O nome completo aparece onde ele é necessário: no prontuário do paciente e nos documentos emitidos.

Status do paciente

O status controla o que conta para o limite do seu plano. Avaliação inicial, em atendimento e em pausa contam; alta e encerrado não. Mudar o status de quem parou de atender libera espaço sem apagar histórico nenhum.

O código do paciente

Cada paciente recebe um número na sua conta: 1, 2, 3… A série é contínua, não reinicia por ano, e o número nunca muda.

É por ele que você identifica o paciente sem dizer o nome — ao telefone, na pasta física, numa anotação em cima da mesa. Ele não revela nada sobre a pessoa.

O código também é o endereço do prontuário: /pacientes/104. Isso deixa você conferir na barra do navegador se está no paciente certo antes de começar a escrever — coisa que um código embaralhado não permitia.

Links antigos, salvos nos favoritos antes dessa mudança, continuam abrindo normalmente.