Registrar o recebimento e emitir recibo

Quando o dinheiro entra, você dá baixa na cobrança. Depois disso pode emitir o recibo.

Dar baixa

Em Financeiro, na linha da cobrança, registre o recebimento: data, forma de pagamento e valor. Pagamento parcial é aceito — a cobrança continua aberta pelo saldo.

A data do recebimento é o que alimenta o fluxo de caixa. Ela pode ser diferente da data da sessão e do vencimento, e é isso que faz o caixa bater com o extrato do banco.

Emitir o recibo

Com a cobrança paga, o botão de recibo fica disponível. O recibo tem numeração sequencial por ano, separada da numeração das cobranças, e sai em PDF.

O conteúdo é congelado na emissão: seu nome, CRP, o paciente, o valor e as sessões. Se você mudar o cadastro depois, o recibo já emitido não muda — ele vale pelo que era verdade no dia.

Recibo não é nota fiscal

São documentos diferentes e servem a coisas diferentes.

Recibo é comprovante de pagamento de serviço. A numeração é sua, não tem valor fiscal e não gera imposto.

Nota fiscal (NFS-e) é documento fiscal, emitido na prefeitura, com o seu certificado digital, e gera ISS.

O sistema emite os dois — mas eles não se substituem. Veja configurar a emissão de nota fiscal.

Recibo emitido não se apaga

A numeração é sequencial e sem buraco. Recibo errado se cancela, com a linha permanecendo na série.