A agenda que já sabe como é a sua semana

Grade única, horário fixo como regra em vez de cinquenta cópias, bloqueios que o sistema respeita e lembrete que sai sozinho — sem nenhuma informação clínica dentro.

14 dias · sem cartão

Na rotina do consultório

O problema antes do software

A agenda de um consultório raramente falha por esquecimento. Ela falha nas bordas. O horário fixo de terça às 14h é fácil; difícil é a terça em que o paciente pediu para vir na quinta, a semana de outubro em que você viaja e a primeira consulta que entrou por indicação no meio de uma quarta cheia.

Cada exceção é simples sozinha. Juntas, elas produzem o problema real: a mesma semana passa a existir em três lugares diferentes — o caderno, o aplicativo do celular e a conversa de WhatsApp onde a remarcação foi combinada. Nenhum dos três está errado, e é justamente por isso que ninguém percebe quando eles divergem.

A divergência cobra de duas formas: o buraco — um horário vazio porque a troca combinada por mensagem nunca virou registro — e o choque, dois nomes no mesmo horário descoberto quinze minutos antes. Disciplina não resolve nenhum dos dois. O erro não está na pessoa; está em manter três cópias de uma informação que deveria ter uma só.

Como funciona

O que o PsicologoFácil faz com isso

Réplica da agenda do PsicologoFácil: a semana de 11 a 15 de agosto numa grade única, com um bloco por sessão e a cor indicando se ela está confirmada, pendente, cancelada ou acontecendo agora.

Uma semana comum: bloco por sessão, cor por estado e a sessão em andamento destacada. Abaixo de 768px a mesma grade vira a lista de um dia.
  1. 01

    A semana inteira em uma grade só

    A tela de abertura é a semana, não o dia. Cada sessão é um bloco na coluna do seu dia, com altura proporcional à duração — 30, 50 ou 80 minutos —, e a cor diz o estado sem você abrir nada: confirmada, pendente, cancelada ou acontecendo agora.

    No celular a grade vira a lista de um dia, e abre já no dia que tem sessão em andamento — que é quando a agenda costuma ser consultada no telefone.

    Os nomes aparecem abreviados: "Mariana C.", não "Mariana Costa". A abreviação é gerada no próprio dado, não aplicada pela tela, para que nenhuma listagem futura vaze nome completo por esquecimento. O nome inteiro existe em dois lugares apenas — o cadastro e o prontuário —, porque é onde ele é necessário.

  2. 02

    O horário fixo é uma regra, não cinquenta cópias

    "Toda terça às 14h, 50 minutos" é gravado como uma regra de recorrência no padrão de calendário RFC 5545 — o mesmo que agendas profissionais usam. A partir dela, o sistema materializa as sessões concretas em uma janela deslizante de 90 dias, que avança sozinha conforme o tempo passa.

    Noventa dias é uma decisão de produto, e vale explicar por quê. Cada sessão precisa existir como registro próprio para poder ser confirmada, remarcada, marcada como falta e cobrada individualmente — uma regra abstrata não recebe nenhuma dessas coisas. Ao mesmo tempo, gerar ocorrências indefinidamente encheria a agenda de milhares de linhas que ninguém vai olhar e transformaria "mudar o horário desse paciente" em uma reescrita de anos de calendário. A janela dá o melhor dos dois: o trimestre à frente é real e editável, e o que vem depois continua sendo só a regra.

    A consequência prática: mudar o horário fixo altera o futuro e não toca no passado. As sessões que já aconteceram permanecem exatamente como aconteceram, que é o que o prontuário e o financeiro precisam.

  3. 03

    Choque de horário é impossível, não improvável

    A garantia de não sobreposição está no banco de dados, como restrição, e não numa verificação feita na tela antes de salvar. A diferença importa: verificação de tela falha quando duas coisas acontecem ao mesmo tempo — você marcando no computador enquanto confirma uma remarcação no celular. A restrição não falha: só uma das duas gravações pode existir.

    Em cima disso ficam as suas janelas de atendimento por dia da semana e os bloqueios pontuais: almoço, supervisão, férias, o compromisso de quinta à tarde. Bloqueio não é sessão fantasma para preencher espaço; é uma faixa própria, que o sistema respeita ao sugerir horário.

  4. 04

    Confirmação e lembrete sem você digitar

    Vinte e quatro horas antes, o lembrete sai sozinho: por WhatsApp quando há telefone cadastrado, por e-mail quando não há. O texto leva o primeiro nome, o dia, a hora e a informação de que a sessão é presencial ou online. Nada além disso.

    Essa contenção é deliberada. Aplicativo de mensagem é canal de logística, não de clínica: nenhum lembrete carrega assunto de sessão, número de prontuário ou valor devido — nada que transforme uma notificação na tela bloqueada do celular em quebra de sigilo diante de quem estiver por perto.

  5. 05

    O estado da sessão conta a história depois

    Uma sessão nasce pendente, vira confirmada e termina em um de quatro desfechos: realizada, falta, remarcada ou cancelada. Realizada é definitiva — não volta para pendente —, porque a numeração do prontuário e a cobrança se penduram nela, e um estado que anda para trás deixa os dois apontando para o vazio.

    A numeração da sessão no prontuário ("Sessão 14") só é atribuída quando ela é marcada como realizada. Assim, um cancelamento não abre buraco na contagem, e a décima quarta sessão do paciente é mesmo a décima quarta que aconteceu. Falta é um desfecho à parte, e cobrável — mas quem decide cobrar é você, caso a caso.

Limites

O que esta funcionalidade não faz

Nada aqui está escondido em nota de rodapé. Se algum destes pontos for requisito para você, considere-o ausente e decida com essa informação.

  • Não sincroniza com Google Agenda nem com Apple Calendário

    Não há integração de duas vias com calendários externos. Você pode manter o seu calendário pessoal em paralelo, mas o PsicologoFácil não escreve nele nem lê dele: compromisso lançado lá fora não bloqueia horário aqui dentro.

  • O paciente não marca sozinho

    Não existe página pública em que a pessoa escolhe um horário livre e confirma. A primeira conversa de um processo terapêutico não é a compra de um horário, e abrir a grade para reserva automática mudaria isso. Marcar continua sendo um ato do profissional.

  • Uma agenda por profissional

    A versão atual atende o consultório de uma pessoa. Agenda compartilhada entre vários profissionais, com permissão por papel e visão de sala, é o que o plano Clínica vai cobrir — e ele ainda não está disponível.

  • Não existe lista de espera automática

    Quando um horário é cancelado, o sistema não oferece a vaga a outro paciente por conta própria. O horário simplesmente volta a aparecer livre na grade e a oferta, se houver, é sua.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Consigo mudar uma única sessão de um horário fixo?
Sim. As ocorrências dos próximos 90 dias existem como sessões de verdade, então você remarca, cancela ou muda a duração de uma delas sem tocar na regra. A semana seguinte volta ao horário de sempre.
E quando eu mudo o horário fixo de um paciente?
A mudança vale daqui para a frente. O histórico permanece intacto, com os horários em que as sessões realmente aconteceram — é isso que mantém prontuário e financeiro coerentes com o passado.
Se eu viajar para outro fuso, a agenda se desloca?
Não. A recorrência é calculada em hora de parede e só depois convertida para o instante real no seu fuso de atendimento. "Toda terça às 14h" continua sendo 14h para o paciente.
Dá para registrar sessão de casal ou de família?
Sim. A sessão aceita mais de um participante e aparece na grade como um bloco só, normalmente de 80 minutos. Cada participante mantém o seu próprio cadastro e o seu próprio prontuário.

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Quatorze dias completos, sem cartão de crédito e sem ligação de vendedor. Se não servir, você exporta o que registrou e vai embora com os seus dados.

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